Делопроизводитель
Программа обучения "Делопроизводитель" направлена на подготовку специалистов, обеспечивающих организацию документооборота в учреждениях, компаниях и организациях. Делопроизводитель ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует и хранит документы, контролирует сроки их исполнения, формирует дела и архив, обеспечивает правильное оформление служебных бумаг и взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами. Профессия востребована в государственных учреждениях, бизнес-структурах, образовательных и медицинских организациях.
Какими законами регламентирована
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в части документооборота)
- Федеральный закон № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
- Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных"
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации"
- Приказы и инструкции по делопроизводству и архивному делу
- Правила по охране труда для работников офисных профессий
Требования к обучаемым
К обучению допускаются лица старше 18 лет, имеющие не ниже среднего профессионального образования. Важны аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации, владение ПК и знание офисных программ.
Какие существуют уровни квалификации
Квалификация делопроизводителя может быть начальной, средней и продвинутой: Начальный уровень — регистрация и учет документов, выполнение простых операций по делопроизводству. Средний уровень — организация документооборота и архивного хранения, подготовка отчетов и контроль исполнения документов. Продвинутый уровень — разработка и внедрение систем документооборота, работа с электронными архивами и наставничество.
Характеристика работ, знания и примеры деятельности
Начальный уровень
Осуществляет регистрацию и хранение документов, принимает корреспонденцию, подготавливает бумаги для передачи в архив.
Что должен знать:
- Основы делопроизводства
- Правила регистрации документов
- Основы ведения архива
- Стандарты оформления документов
- Правила работы с ПК
Примеры работ:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции
- Оформление исходящих писем
- Хранение и систематизация дел
- Подготовка документов к архивированию
Средний уровень
Организует документооборот в организации, контролирует сроки исполнения документов, ведет отчетность и обеспечивает правильное хранение архива.
Что должен знать:
- ГОСТы и нормативные акты по делопроизводству
- Порядок организации документооборота
- Методы контроля исполнения документов
- Правила ведения архива
- Этические нормы делового общения
Примеры работ:
- Контроль сроков исполнения документов
- Составление номенклатуры дел
- Подготовка отчетов по документообороту
- Организация архива предприятия
Продвинутый уровень
Руководит процессами делопроизводства, внедряет электронные системы документооборота, занимается методической работой и обучением сотрудников.
Что должен знать:
- Современные системы электронного документооборота (СЭД)
- Международные стандарты документооборота
- Принципы организации архива
- Методы автоматизации процессов
- Организацию работы делопроизводственной службы
Примеры работ:
- Внедрение систем электронного документооборота
- Разработка инструкций по делопроизводству
- Контроль качества документооборота
- Обучение новых сотрудников
Ключевые темы курса
- Нормативная база делопроизводства
- Регистрация и учет документов
- Организация документооборота
- Архивное хранение и утилизация документов
- Электронные системы документооборота
- Оформление организационно-распорядительных документов
- Этика и деловое общение
Результат обучения
После завершения программы выпускник сможет организовывать документооборот в организации, вести архив, работать с нормативной базой и современными системами документооборота, контролировать исполнение документов и обеспечивать их сохранность.
Приобретаемые компетенции
- Навыки регистрации и учета документов
- Знание нормативной базы делопроизводства
- Умение организовывать документооборот
- Навыки работы с архивом
- Работа с электронными системами документооборота
Должность после окончания обучения
- Делопроизводитель
- Специалист по документообороту
- Секретарь-референт
- Архивариус
Для кого подходит программа
- Сотрудников государственных и муниципальных учреждений
- Работников коммерческих компаний
- Лиц, желающих освоить профессию делопроизводителя
- Специалистов, повышающих квалификацию в документообороте
Отрасль
Административно-управленческая деятельность, государственная служба, бизнес и образование.
Форма обучения
Очная, очно-заочная, дистанционная с практикой на базе организаций.
Периодичность обучения
Первичное обучение проводится при получении профессии. Повторное — при изменении нормативной базы или внедрении новых технологий документооборота.
Выдаваемый документ
Свидетельство о присвоении квалификации "Делопроизводитель" установленного образца с внесением сведений в ФИС ФРДО.
Чтобы записаться на обучение или воспользоваться другими услугами нажмите кнопку «Заказать» на странице интересующей Вас программы или услуги, заполните короткую форму (ФИО, телефон, e-mail). Наш менеджер свяжется с вами для подтверждения заявки и согласования деталей обучения.
После подтверждения заявки менеджер направит договор на оказание образовательных услуг и счет на оплату. Обучение проводится на основании государственной лицензии на образовательную деятельность. Оплатить курс можно как физическому, так и юридическому лицу.
Оплатить обучение можно удобным для вас способом :
- Для юридических лиц. После подтверждения заявки менеджер выставит счет на оплату. Оплата производится по безналичному расчету на основании договора на оказание образовательных услуг.
- Для физических лиц. После согласования деталей обучения вы получите ссылку для онлайн-оплаты через безопасный сервис ЮКасса. Оплата возможна банковской картой или через электронные платежные системы.
После поступления оплаты на расчетный счет учебного центра вам будет направлен пакет документов и доступ к образовательной платформе для прохождения обучения.
После завершения обучения и проверки итоговых результатов вы можете выбрать удобный способ получения документов установленного образца (удостоверение или диплом, договор, акт оказанных услуг):
- Лично в офисе учебного центра. Вы можете самостоятельно забрать комплект документов в рабочее время.
- Отправим Почтой России. Документы направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Отправим СДЭК или иной курьерской службой. Доставка осуществляется по вашему адресу в течение нескольких дней.
- Отправим курьером или через Яндекс Такси. По вашему запросу документы могут быть доставлены в день готовности.
Все варианты доставки согласовываются с менеджером после завершения обучения.
Если у вас возникли вопросы по выбору программы обучения, оформлению заявки или оплате, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте, указанным на сайте учебного центра.
Мы работаем в будние дни с 9:00 до 18:00 и всегда готовы помочь вам с подбором подходящей программы и оформлением документов.
Обращайтесь — будем рады помочь!